Outsourcing Net

Outsourcing contable

Nos diferenciamos por el uso de tecnología para el control de procesos. Nuestra propuesta contempla el uso de software 3DO ERP, lo que nos permitirá alcanzar altos estándares de calidad a bajo costo, por que nos especializamos en ese ERP. Si tuviéramos un contador que ha manejado diferentes softwares en su carrera no tendrá la especialización y conocimiento para aprovechar al máximo la tecnología, estando ya en la era del conocimiento.

Por otro lado, así como se ha venido dando una fusión de hardware, también se esta dando una fusión de software. En hardware vemos que un celular fusiona lo que era teléfono, cámara fotográfica, radio, películas, linterna, etc. Mientras en software se va dando la fusión de contabilidad con tecnologías de la información.

Para ello contamos con experiencia en la implementación de sistemas en diversas empresas. El software 3DO ERP desarrollado por nuestra empresa en el entorno de Microsoft y es totalmente compatible con MS Office. La facturación y cuentas por por pagar, la conciliación bancaria, las devoluciones, el inventario, la contabilidad, la caja chica, el presupuesto, los activos fijos y las cuentas por cobrar se gestionarán en línea mediante este software en muchos casos con robótica de software (RPA). La implementación básica de la herramienta lleva de 1 a 10 meses, de acuerdo al tamaño de la empresa y los procesos que se tengan que implementar.

Incluye lo siguiente:
  • Manejo de la Contabilidad legal, tributaria y supervisión contable de planillas en todos los aspectos necesarios para funcionar en el entorno peruano. (SIRE, PLAME). Atención a SUNAT y sus requerimientos.
  • Manejo de todo tipo de Comprobantes de Pago Electrónicos y guías de remisión. Somos partner de Bizlinks (OSE).
  • Cero papelería, archivos en PDF o fotos.
  • Incluye la puesta a disposición asistentes de Operaciones con amplia experiencia y la supervisión y responsabilidad de un Contador y/o Gerente de operaciones. Dichas personas estarán ayudadas por el staff de consultoría de nuestra empresa.
  • Manejo de documentación laboral con firmas electrónicas.
No incluye:
  • Papelería directa. Hardware en sus oficinas.
  • Para el proceso de Implementación de 1 a 10 meses se requiere un honorario mensual adicional.
  • Licencias de Windows y SQL de Microsoft necesarias para el software. Aunque por el tamaño de la organización generalmente son libres.
  • Personal extra para Procesos de toma de inventarios físicos.

3DO ERP cuenta con los siguientes módulos:

MANTENIMIENTO

Permite configurar el software para la creación de los siguientes parámetros:

  • Plan de Cuentas
  • Configuración de Cuentas para asientos automáticos
  • Mantenimiento de Monedas
  • Mantenimiento de Clientes
  • Mantenimiento de Proveedores
  • Mantenimiento de Planillas
  • Cuentas Bancarias
  • Mantenimiento de Artículos, Combos o Kits y Almacenes
  • Centros de Costo

CUENTAS POR COBRAR

Permite Manejar las cuentas corrientes de los clientes e ingresar las cobranzas:

  • Consultas en Cascada de Guías y Facturas en la cuenta de cada cliente, así como el detalle de cada guía, boleta y factura.
  • Reporte de Cuentas por Cobrar por antigüedad, zona, pendientes e histórico.
  • Permite cancelar facturas en Diversas Monedas con Soles o Dólares
  • Permite Conectarse y actualizar las cobranzas con un Outsourcing de Cobranzas (Recaudación)
  • Manejo robotizado de gestión de medios de pago y apps.

CUENTAS POR PAGAR

Permite Manejar las cuentas corrientes de los Proveedores, Registrar Facturas por Pagar y Cancelar Facturas, manejo de imágenes, cero papeles, lectura de xml:

  • Registro automático de Proveedores desde SUNAT o RENIEC. Validación de RUC desde la Orden de Compra
  • Aprobación de Ordenes de Compra por Jerarquías
  • Manejo de actas de aceptación para proveedores
  • Ingresar y Codificar contablemente las cuentas por pagar, incluyendo PDF,XML
  • Verificación con SIRE
  • Comparación con Orden de Compra vs ingreso al Kardex vs Facturas por Pagar
  • Reporte de Cuentas por Pagar por antigüedad
  • Permite cancelar automáticamente las detracciones, así como cargar sus comprobantes de detracción desde clave SOL.
  • Permite Conectarse y enviar pagos con un Banco
  • Modulo de rendir cuenta y caja chica

INVENTARIO

Permite manejar los movimientos de mercadería en almacén, transferencias y ajuste de costos.

  • Ingresos al Almacén
  • Consulta de Kardex por producto.
  • Reportes varios.
  • Transferencias Automáticas entre Almacenes
  • Modificación de Costos Unitarios
  • Maneja número de Serie, lotes, fechas de vencimiento y colores.
  • Manejo de Órdenes de Producción, Combos, Kits y Recetas

FACTURACIÓN

Permite las emisiones de Guías, Boletas y Facturas.

  • Emite Guías (desde diferentes almacenes), Boletas y Facturas con distintas formas de Pago (tarjeta de crédito, efectivo, etc.).
  • Cierres de Caja de sucursales de la empresa.
  • Exporta Pickings al Outsourcing de Logística
  • Reporte de Ventas Diversos (registro de ventas, ventas con costo, etc.).
  • Reporte de Comisiones Diversos (Por Grupos de Vendedores y Cobranzas)
  • Manejo de Percepciones

CONTRATOS Y PEDIDOS

Controla las Cotizaciones y despachos de Órdenes de Compra de los clientes. Manejo de actas de aceptación de servicios.

PRESUPUESTOS

Controlamos ejecución de presupuesto por proyecto o global.

CAJA Y BANCOS

  • Transacciones de Retiro, Depósitos y Transferencias en las Cuentas Bancarias.
  • Conciliación Bancaria. Importa y compara estados de cuenta con caja y bancos.
  • Flujo de Caja en línea por Centro de Costos

CONTABILIDAD

Permite Manejar los asientos y Reportes Contables:

  • Asientos y Ajustes Contables (provisiones, etc.).
  • Libros electrónicos (PLE, SIRE)
  • Reporte Mayor, Diario, Balance de Comprobación, Balance General, Ganancias y Pérdidas, Ganancias y Pérdidas comparativo y por Centro de Costos, tanto en Nuevos Soles como en Dólares Norteamericanos. Consultas en cascada.
  • Exportación e importación de detracciones
  • Manejo de retenciones de IGV

RECURSOS HUMANOS

Permite el Control del Personal (asistencia, tardanzas, etc) así como su productividad.

  • Control de Asistencias y Tardanzas.
  • Manejo de Planillas.
  • Consultas Diversas.
  • Conexión con PDT Sunat para recibo de Honorarios
  • Exportación de PLAME
  • Firma digital de documentos laborales
  • Envío automático de inducción, contratos, boletas de pago
  • Requerimiento y contratación de personal